현대의 비즈니스 환경에서 협업과 커뮤니케이션은 성공의 핵심 요소입니다.
과거에는 그룹웨어, 웹메일, 메신저 등 단품형태의 소프트웨어를 주로 이용했다면,
최근에는 기업에서 이용하는 다양한 기능을 통합하여 업무의 효율성을 극대화하는 중요한 도구로 업무플랫폼이 부상하고 있습니다.
이번 포스팅에서는 국내 NO.1 업무플랫폼, 커스터마이징EZ의 도입의 실익과 기업 협업 및 커뮤니케이션 지원 측면에서의 중요성을 다뤄보겠습니다.
■ 커스터마이징EZ 도입 효과
1. 업무 효율성 증대
KT커스터마이징EZ는 다양한 기능을 유연하게 통합 제공하여 업무 효율성을 극대화합니다.
전자결재, 전자우편, 일정관리, 인사관리, 계약관리, 회계 등, 하나의 플랫폼에서 필요한 업무기능을 통합하여 사용함으로써
정보의 유실이나 중복 작업을 줄이고, 더 나은 업무 흐름을 유지할 수 있습니다.
이러한 통합은 각 부서 간의 시너지 효과를 높이며, 조직의 전체적인 생산성을 향상 시킵니다.
2. 비용 절감
커스터마이징EZ를 도입함으로써 기업은 다양한 비용 절감 효과를 누릴 수 있습니다. 전통적인 종이 문서 처리 방식이나 물리적인 회의, 출장 등의 감축을 통해 간접비를 줄일 수 있으며, 클라우드 기반 솔루션을 활용하면 하드웨어 및 유지 보수 비용도 절감할 수 있습니다. 또한, 복잡한 IT 인프라를 단순화하여, 기술적 비용과 인건비 또한 줄일 수 있습니다.
마지막으로 , 커스터마이징EZ에서 제공하는 표준업무기능을 이용하다가 회사의 비즈니스 환경에 대응하여 업무시스템을 커스터마이징 하거나
API를 연동 하는 등 업무환경을 자체 고도화 할 수 있어 고가의 구축형 시스템을 도입하지 않고도 최적의 업무환경을 유지하고 이용할 수 있습니다.
3. 실시간 협업과 소통
커스터마이징EZ는 원활한 실시간 협업을 가능하게 합니다.
(예시)
예를 들어, 업무 문서함이나 TO-DO, 모바일앱, 메신저 등을 통해 팀원들은 언제 어디서나 쉽게 접속하여 협업 할 수 있습니다.
이는 특히 최근 보편화된 재택근무나 외근, 출장 등 원격 근무 환경에서 더욱 중요해지고 있습니다.
■ 기업 협업과 커뮤니케이션 지원
1. 정보의 중앙 집중화
커스터마이징EZ는 기업의 정보를 중앙 집중화하여 관리할 수 있도록 도와줍니다.
이를 통해 모든 협업 참여자들은 최신 정보를 공유하고 접근할 수 있으며, 의사결정 과정을 보다 투명하고 효율적으로 만들 수 있습니다.
정보의 중앙 집중화는 비즈니스 데이터의 보안과 관리에도 크게 기여합니다.
KT 커스터마이징EZ는 국내 기업용 SaaS/Cloud 중 최고 수준의 보안을 자랑합니다.
2. 통합 커뮤니케이션 플랫폼
커스터마이징EZ는 이메일, 채팅, 일정관리 등의 다양한 커뮤니케이션 도구를 통합하여 제공함으로써, 사용자가 하나의 플랫폼에서 중요한 업무 소통을 쉽게 관리할 수 있게 합니다.
이는 커뮤니케이션의 단편화를 방지하고, 중요한 대화나 결정 사항을 놓치지 않도록 도와줍니다.
3. 팀워크 촉진
커스터마이징EZ는 팀 내의 협업을 강화하고, 팀워크를 촉진하는 데 중요한 역할을 합니다.
TO-DO의 업무 요청, 업무 보고 등 협업 기능을 통해 팀원들은 정확하고 빠르게 피드백을 주고 받을 수 있으며,
팀의 목표와 일정을 공유하여 모두가 같은 방향으로 나아갈 수 있습니다.
문의 : 02-6494-1077